Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsberatung (FD 40-2) sucht für den Aufgabenbereich der Schulsekretariate in den Moerser Berufskollegs unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)
- am Mercator Berufskolleg in Voll- oder Teilzeit (im echten Jobsharing) mit 39,0 bzw. 19,5 Wochenstunden,
- am Berufskollegs für Technik in Teilzeit mit 35,1 Wochenstunden und
- am Hermann-Gmeiner-Berufskolleg in Teilzeit mit 13,65 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale
- allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrkosten)
- Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Büroorganisation
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich – soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen – auf fünf Wochentage. Das Schulbüro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Es wird erwartet, dass im Vertretungsfall eine Unterstützung in den Schulbüros der anderen Standorte in Moers erfolgt.
Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst),
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement,
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Karakas (Koordinationsleitung/ 0281 207-2203/ ahmet-rasim.karakas@kreis-wesel.de) oder den Schulleitungen Herrn Graack (Mercator Berufskolleg/ 02841 9369-0/ graack@mercator-berufskolleg.de), Herrn Dischhäuser (Berufskolleg für Technik/ 02841 8800 200/ peter.dischhaeuser@bk-technik-moers.de) und Frau Zimmermann-Schubert (Hermann-Gmeiner-Berufskolleg/ 02841-9081980/ zim@hgb-moers.de). Sie beantworten gerne Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.
Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 26.01.2025 über unser Bewerbungsportal.