Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
Der Fachdienst 63 sucht für den Aufgabenbereich Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel befristet für ein Jahr als Vertretung mit der Option der Verlängerung in Vollzeit oder in Teilzeit eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Zentralregistratur
Die Zentralregistratur erbringt Service- und EDV-Leistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten im Vorstandsbereich 5. Durch die Zentralregistratur werden die Arbeiten der angeschlossenen Facheinheiten unterstützt und somit ein reibungsloses Arbeiten gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Vorgänge registrieren und Akten anlegen als physische und digitale Akte
- Wiedervorlagen und Termine im Fachverfahren überwachen
- Schriftverkehr mit Kommunen und Bürgern anfertigen und versenden
- Persönliche und telefonische Gespräche mit Behörden, Bürgern und Kollegen führen
- Post bearbeiten und digitalisieren
- Verfahrensauskünfte erteilen
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst), bzw. Abschluss der Ausbildung in 2025 oder vergleichbar oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen und sich kundenorientiert zu verhalten
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, sich auf neue Situationen einzustellen.
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Daniela Immich, Koordinationsleitung Zentralregistratur. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2609 oder per E-Mail daniela.immich@kreis-wesel.de. Bitte machen Sie von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch.
Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 30.04.2025 über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).